A. SERTIFIKASI AWAL

Dasar Acuan :  Keputusan Menteri Lingkungan Hidup dan Kehutanan nomor SK.9895/MenLHK-PHL/BPPHH/HPL.3/12/2022 tentang Standar dan Pedoman Pelaksanaan Sistem Verifikasi Legalitas dan Kelestarian Lampiran 1.3.

Tahapan sertifikasi awal  terdiri dari:

1.  Pemohon mengajukan  permohonan penilaian  1. Formulir Permohonan Sertifikasi (1)
2. Kajian Permohonan
3. Persetujuan/Penolakan Permohonan
4. Penandatangan Surat Perjanjian Kerja (jika permohonan disetujui)
5. Audit Tahap 1
6. Perencanaan Audit
7. Pelaksanaan Audit Sertifikasi
8. Pelaporan Hasil Audit
9. Pengambilan Keputusan
10. Penerbitan Sertifikat

B. PENILIKAN

Suatu rangkaian kegiatan monitoring kinerja pemegang  S-PHL  dengan periode sesuai nilai  penilaian kinerja PHL  untuk membuktikan bahwa kegiatan operasional yang dilakukan pemegang S-PHL dilakukan dengan taat azas dan memenuhi standar dan pedoman  yang berlaku.

Adapun tahapan penilikan  adalah sebagai berikut:

1. Pemberitahuan kepada pemegang sertifikat
2. Perencanaan Penilikan
3. Pelaksanaan Penilikan
4. Pelaporan Hasil Penilikan
5. Pengambilan Keputusan
6. Pemberitahuan Hasil Penilikan

C. RE SERTIFIKASI

Suatu rangkaian kegiatan penilaian atau verifikasi yang direncanakan dan dilaksanakan untuk mengevaluasi pemenuhan terhadap seluruh persyaratan secara berkelanjutan terhadap institusi/organisasi/lembaga tersertifikasi.

Adapun tahapan Re Sertifikasi secara keselurun sama dengan kegiatan Sertifikasi Awal.

D.  AUDIT KHUSUS

AUDIT KHUSUS adalah kegiatan audit yang dilakukan diluar periode yang berjalan normal untuk memverifikasi kembali:

1. ketidaksesuai terhadap pemenuhan standar verifikasi legalita kayu yang dilakukan oleh Auditee berdasarkan keluhan yang disampaikan pemantau independen atau pihak terkait lainnya
2. pemenuhan standar verifikasi legalitas kayu sebagai tindak lanjut terhadap Auditee yang dibekukan sertifikasinya.

Adapun tahapannya adalah sebagai berikut:

1. Pemberitahuan kepada pemegang sertifikat terkait rencana audit khusus
2. Perencanaan Audit
3. Koordinasi dengan pihak terkait dengan pelaksanaan audit khusus
4. Pelaksanaan Audit Khusus
5. Pelaporan hasil Audit Khusus
6. Pengambilan Keputusan
7. Penyerahan Laporan

Pemohon sertifikasi berhak mendapatkan layanan dari LPVI  PT INTI MULTIMA SERTIFIKASI sebagai berikut:

• mendapatkan pelayanan proses permohonan sertifikasi PHPL  sesuai mekanisme yang telah ditetapkan
• mendapatkan informasi secara jelas terkait proses sertifikasi PHPL

Pemohon sertifikasi wajib memenuhi hal berikut:

• mengikuti tahapan proses permohonan sertifikasi sesuai mekanisme yang telah ditetapkan
• memenuhi persyaratan proses sertifikasi sebagaimana ketentuan yang telah ditetapkan
• bersedia menerima keputusan hasil kajian permohonan
• bersedia memenuhi kewajiban pembiayaan dalam proses sertifikasi apabila permohonan sertifikasi disetujui.